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【大学生の就活】「パソコンが使えます!」と自信を持って言えるスキルレベルとは?

パソコンが使える人ってどんな人なのか?大学生の就活の視点から

-大学生の就活- 最低でも押さえておきたいIT・パソコンスキル

先生
先生
これらの事が出来ないと、正直厳しいです。
社会人としての基本なので、就活自体に支障が出ます。

パソコンの基本操作

タイピングができないとパソコンが使えないのと同義
まともにタイピングができないとパソコンが使えないのと同じ

パソコンの基本操作と呼べるものはいくつかありますが、誤魔化しが効かないのがキー入力です。
  入力速度は仕事の早さに直結するスキルですから、人並みの速度で入力できる方が良いと思います。

そんなこと言っても、普段はスマホで済ませてるからパソコンの入力は不慣れなのよ!
大学生ななみ
大学生ななみ
先生
先生
最近の大学生はパソコンのタイピングができない人が多いって話題になったこともありますね。

キーボードを見ずに速く入力するタッチタイピング(ブラインドタッチ)というものがありますが、20代の人の3割程度がキーボードを見ずに入力できるという調査データもあります(しらべぇによる調査結果)。
  この、タッチタイピングというものは訓練をしないと普通はできませんし、習得するためにはそれなりの時間がかかります。

タッチタイピングできないとマズイの?
大学生ななみ
大学生ななみ
先生
先生
いいえ、できなくても良いのですが、早くスムーズに入力できる必要があります。
では、どれくらいのスピードが良いかを簡単に説明します。

例えば、タイピング速度を問われる日本語ワープロ検定という資格試験がありますが、10分間に入力できる文字数で合否が決まります。
  4級では200文字以上、履歴書に書けるであろう準1級では600文字以上、1級では700文字以上が合格基準です。
  資格を取得しないまでも、10分間に500文字程度は入力できると人並みレベルではないかと思います。
  ちなみに、この記事のここまでの文字数は約550文字です(見出し・吹き出し部分含む)。

けど、入力できる文字数とかって履歴書に書くわけでも無いからバレないんじゃ無い?
大学生ななみ
大学生ななみ
先生
先生
たしかにそうですが、インターンなんかでバレますよ。
企業はそういうところを見てます。
入力が早いだけでパソコンが使えるという印象を与える
入力が早いだけでパソコンが使えるという印象を与えることもある

E-メール

普段の生活での連絡手段はLINEの方が普通になっており、E-メールは使う機会が減っていると思います。
  ですが、会社に入るとE-メールで連絡や書類添付することもあり、使えないと困ります。

メールくらい私だってできるわよ。
文章書いて、送信ボタン押すだけよね!
大学生ななみ
大学生ななみ
先生
先生
友人へのメールであればそれでいいのですが、ビジネスメールの書き方とマナーが大切です。

例えば、他人に見られては困る書類を添付するときは、パスワード付きzip圧縮して添付します。
  そして、パスワードを書いたメールを別にして2通に分けるのが基本です。
  その理由はインターネットの性質上、途中で通信内容を傍受される可能性がゼロでは無いからです。
  もし、添付ファイルとパスワードが同じメールだと傍受された場合、内容を見られてしまいます。
  また、プライバシー保護の観点から複数の相手にメールを出すときはCCとBCCの違いを知っておかないと非常にマズイです。

CC:受け取った人が他のメール受信者のアドレスを見ることができる。BCC:他の誰に送ったかは受信者は分からない

先生
先生
社会人になると、情報セキュリティーに関する意識が問われます。

また、ビジネスメールはビジネス文書とは書き方が異なるということを意識して就活中のメールを書きましょう。
  これについて詳しくはここでは書きませんが、下記の書籍がとても参考になります。

オススメの本

【改訂新版】
ビジネスメールの書き方・送り方
平野友朗(著)
通常価格(紙):1,760円(込)
電子書籍:あり

-大学生の就活- ここまでできれば充分なIT・パソコンスキル

先生
先生
ここまで使えれば「人並みにパソコン使えます」と言っても大丈夫です。

Microsoft Office製品を十分使いこなせる

Microsoftのワード・エクセル・パワーポイントを使いこなせれば、「パソコン使えます!」と言っても良いでしょう。
  実際、企業の求人でパソコンが使えるという条件は、ワードやエクセルのことを指す場合が多いです。
  ただし、どれ位使いこなせれば良いかというのはかなり曖昧で、企業ごとに価値観が違います。

じゃあどうやって「パソコン使えるアピール」するのよ?
大学生ななみ
大学生ななみ
先生
先生
資格を取得するのが手っ取り早いです。

Microsoft OfficeにはMOS(モス:Microsoft Office Specialist)という資格があります。
  この試験に合格するとMicrosoftが認証したスペシャリストということになります(国際資格→世界で通用します)。
  ただし、大学で書くレポート類を仕上げられるレベルでは正直合格は難しいので、専門的に受験勉強が必要になります。

先生
先生
MOSは就活の強い武器になりますので受験を検討しましょう。

パソコンや周辺機器の設定ができる

一般的な人から見て「パソコンや周辺機器の設定ができる」というのが「パソコン使える人」というイメージが強いかもしれません。
  最近のパソコンや周辺機器は細かい設定をしなくても使えるので、意識して設定画面を開かない人には無縁のことだと思います。
  具体的にどんなことができれば良いかというと下記が例になりますが、設定できるだけでなく意味を理解できていることが重要です。

こんなことができると良い(一例)

  • ソフトウェアのインストール・アンインストール
  • ソフトウェアの設定(例:メールクライアントの送受信設定とか)
  • ネットワーク機器の設定(ホームルーターなど)
先生
先生
コントロールパネル(Win)やシステム環境設定(Mac)に表示されるアイコンで何ができるかを把握できていると良いです。

-大学生の就活- 一歩先を行くスキルセットでライバルに差をつける

先生
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下記でご紹介するスキルを持っていると完全にパソコンを使いこなせる人と言えるでしょう。

Adobe(アドビ)製品を使える

フォトショップ(Photoshop)やアクロバット(Acrobat)というソフトの名前を聞いたことあると思います。
  他にも動画編集やホームページ作成などのソフトウェア群が集まってAdobe CCという名称で提供されています。
  基本的にデザインなどのクリエーティブな作業を行うことができます。
  大学でもこれらのソフトウェアに関する演習等が開講されていると思います。

私デザインとかに興味ないんだけど。それにデザイン業界には就職しないわ!
大学生ななみ
大学生ななみ
先生
先生
最近は一般企業でも仕事に使うことが増えているので、使えると就活で強い武器になります。

企業のプロモーション活動は、Webサイトにとどまらず、SNS・YouTubeなどデジタル分野への進出が盛んです。
  このときに、Adobe製品が使える人材がいると、すぐに動画を編集したり、写真やバナーをSNSなどにアップロードすることができます。
  しかもこれらの活動は継続的かつ頻繁に行われるので、自社で制作するのがコストと時間的にメリットがあります。

先生
先生
大学生ならば在学中にAdobeのソフトウェアを学んでおくことをオススメします。

Adobe CCはプロフェッショナル向けの商品なので、技術習得には多くの時間を必要とします。
  何よりも、大学生であればアカデミックプライス(65%OFF)で使用できるので、学ぶなら学生のうちです。
  大学生でAdobe製品を使いこなせる人材は、Microsoft製品を使える人よりも少ないので希少価値もあります。

Adobe CCの紹介(公式サイト)

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